GoBD-konforme Rechnungen mit Shopify: Das musst du beachten
Shopify erstellt von Haus aus keine Rechnungen, die den deutschen Anforderungen genügen. Wer in Deutschland verkauft, muss Rechnungen nach § 14 UStG ausstellen und nach den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) aufbewahren. Dieser Beitrag erklärt die drei Punkte, an denen die meisten Setups scheitern.
1. Lückenloser Rechnungsnummernkreis
§ 14 Abs. 4 UStG verlangt eine fortlaufende Rechnungsnummer. Viele Apps übernehmen einfach die Shopify-Bestellnummer — das ist riskant: Bestellnummern entstehen auch für nie bezahlte oder stornierte Bestellungen, sodass im Rechnungsnummernkreis Lücken entstehen. Bei einer Betriebsprüfung können Lücken als Indiz für nicht erfasste Umsätze gewertet werden — mit der Folge von Hinzuschätzungen. Die saubere Lösung ist ein eigener, von Bestellnummern unabhängiger Nummernkreis, der nur beim tatsächlichen Ausstellen einer Rechnung hochzählt.
2. Unveränderbarkeit (GoBD)
Die GoBD fordern, dass einmal ausgestellte Buchungsbelege nachträglich nicht unbemerkt geändert werden können. Eine Rechnungs-App, die einen „Bearbeiten"-Button für ausgestellte Rechnungen anbietet, ist damit konzeptionell nicht GoBD-konform — selbst wenn man ihn nie benutzt. Korrekturen gehören in eine Stornorechnung (Rechnungskorrektur) mit eigener fortlaufender Nummer; die Originalrechnung bleibt unverändert bestehen.
3. Aufbewahrung: 10 Jahre
Rechnungen sind nach § 147 AO zehn Jahre aufzubewahren — revisionssicher und maschinell auswertbar. Praktisch heißt das: Du brauchst einen Export aller Rechnungs-PDFs samt einem maschinenlesbaren Journal, den du deinem Steuerberater oder dem Prüfer übergeben kannst.
Checkliste für deinen Shop
- Eigener, lückenloser Rechnungsnummernkreis (nicht die Bestellnummer)
- Ausgestellte Rechnungen sind technisch unveränderbar
- Korrekturen nur per Stornorechnung mit eigener Nummer
- Pflichtangaben nach § 14 UStG (Anschrift, Steuernummer/USt-IdNr., Leistungsdatum, Steuersätze)
- 10-Jahres-Archiv mit Export für Steuerberater und Prüfung
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Im Shopify App Store ansehenHinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar. Verbindliche Auskünfte erteilt Ihr Steuerberater.